Si tienes cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos, puedes plantearla directamente ante nuestro DPD antes de, en su caso, plantearla ante la Agencia de Protección de datos. Te responderemos en un máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.
Obtención de la propia persona interesada: Si eres voluntario o socio, nos los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line al solicitar nuestros servicios u ofrecerte a prestar los tuyos para poder mantener el contacto y la comunicación contigo, así como la relación asociativa o de voluntariado.
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Obtención de persona distinta del interesado: Es posible que tus datos no nos los hayas facilitado directamente tú, sino que nos los haya facilitado un tercero con el que trabajamos, al que tu hayas facilitado previamente esos datos. Por ejemplo: por familiares, tutores o representantes legales de aquellos, médicos que les estén tratando … las categorías de datos que tratamos pueden ser: Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, económicos, financieros y de seguros, detalles del empleo e incluso datos especialmente protegidos relativos a la salud del interesado.
Los datos especialmente protegidos relativos a la salud del interesado están sujetos a una protección especial y la legitimación para tratarlos es el consentimiento expreso del interesado. Por ello, es responsabilidad de ese tercero que nos facilite datos tanto contar con el consentimiento previo y expreso del interesado para utilizar sus datos y comunicárnoslos, como informarles del tratamiento de los mismos por nuestra parte, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre o interés de éste.
Con respecto a los datos de otras personas, se debe respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.
Es responsabilidad de quien facilita datos de terceros: a).- contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, y b).- informarles del tratamiento que vamos a llevar a cabo con sus datos. Por la aceptación de la presente política de privacidad, quien facilita datos de terceros garantiza expresamente que dispone de la autorización para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por persona
Las categorías de datos que tratamos son: datos identificativos y de contacto como nombre y apellidos, NIF, teléfono, dirección postal, dirección email …; datos de características personales como Estado civil; Datos de familia; Fecha de nacimiento; Lugar de nacimiento; Edad; Sexo; Características físicas o antropométricas (a nivel motriz, índice de masa corporal …); datos de circunstancias sociales como posesiones (para tramitación de ayudas sociales); Aficiones y estilo de vida …; datos académicos – profesionales como Formación, titulaciones; Historial escolar; Experiencia profesional (para gestionar integración laboral); datos de detalles de empleo como profesión; Puestos de Trabajo (de familias para tramitar reducciones de jornada por cuidado de hijos; para realización de estudio de necesidades …); datos económicos, financieros y de seguro como Ingresos, rentas (para gestión de ayudas), prestaciones sociales ..., transacciones de bienes y de servicios, así como categorías especiales de datos como salud o vida sexual
| FINALIDAD | BASE LEGAL |
|---|---|
| Para mantener el contacto y la comunicación con los asociados y sus familias, el desarrollo de la relación jurídico-asociativa, la gestión y prestación de servicios a los asociados y su participación en los programas y actividades, la gestión de su historia clínica, prestación servicios asistenciales y de carácter terapéutico y realización de encuestas Para mantener el contacto y la comunicación con los voluntarios, gestionar la formación y los programas en los que participe el voluntario, realización de la estadística anual y elaboración del carnet de voluntario, emisión de certificados, así como para el envío de información sobre actividades, campañas y actos conmemorativos de la Entidad | Relación contractual o precontractual. Tratamiento de datos de salud necesario para prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social |
| Remitir a socios y voluntarios actuales, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados Instalación de cookies técnicas Realización de encuestas de opinión/satisfacción En el caso de usuarios/as de nuestro sitio web, o remitente o destinatario de un email: para gestionar las realizadas on line, y ponernos en contacto contigo En el caso de aportarnos tus datos curriculares o enviarnos tu currículum, para contactar contigo y gestionar los procesos de selección que llevemos a cabo | Interés legítimo |
| En los programas y actividades que organicemos se podrán hacer fotografías y/o videos , para formar parte de la memoria fotográfica de la Asociación y que podrán ser publicadas en la revista y la memoria anual de la asociación, en página web de la misma así como en los perfiles que posea en cualesquiera redes sociales, así como en YouTube y en cartelería y folletos informativos y o publicitarios Remitir a asociados potenciales, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados | Consentimiento |
| Cuando la legitimación se base en el consentimiento podrá retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a dpd@aspacealava.org . Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas. | |
| Información específica en cuanto al interés legítimo como base legal para el envío, a asociados y voluntarios de información mediante comunicaciones electrónicas sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados: Ese interés legítimo es previsible para el interesado, siendo el impacto del tratamiento sobre los interesados muy limitado; disponemos de un procedimiento de envío de comunicaciones comerciales para cumplir la normativa sobre protección de datos; el interesado siempre puede manifestar su oposición al envío. Por todo ello, consideramos que el envío de comunicaciones comerciales es proporcionado y supone un impacto mínimo en la privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a dpd@aspacealava.org , y así lo haremos. |
Los datos personales los conservaremos mientras el interesado no solicite su supresión. Incluso solicitada la misma, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el interesado.
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
En ASPACE ALAVA, procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre ASPACE ALAVA y otra persona física o jurídica; o en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y ASPACE ALAVA por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
Fuera de esos casos que se acaban de indicar, en el caso de tener que realizar transferencias a un país que no cuente con ese nivel de protección equiparable al europeo, por ejemplo porque no tenga una autoridad o normativa de protección de datos que proteja los derechos de los interesados, te informaremos de ese riesgo para que autorices explícitamente dichas transferencias, dando tu consentimiento a las mismas.
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Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros.
circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros. Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada ya que hay formas más seguras de hacerlo. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.
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Igualmente, a través de nuestra web, podemos ofrecer contenido o servicios de terceros (mediante técnicas de marcos de páginas o framing), conservando la apariencia de nuestro sitio web, y mostrando dentro de ella la apariencia de tercero que presta el servicio. Ten en cuenta que, la información que facilites se la estarás suministrándosela a esos terceros, y no a nosotros, por lo que regirán las políticas de dichos terceros y no las nuestras.
Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición al tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que te identifique. En caso de modificación de tus datos deberás notificarlo en la misma dirección, declinando esta organización toda responsabilidad en caso de no hacerlo
Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.
Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable del fichero o es para fines publicitarios.
Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes lt responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es
Modelo lectura fácil
Si tienes cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos, puedes plantearla directamente ante nuestro DPD antes de, en su caso, plantearla ante la Agencia de Protección de datos. Te responderemos en un máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.
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Los datos especialmente protegidos relativos a la salud del interesado están sujetos a una protección especial y la legitimación para tratarlos es el consentimiento expreso del interesado. Por ello, es responsabilidad de ese tercero que nos facilite datos tanto contar con el consentimiento previo y expreso del interesado para utilizar sus datos y comunicárnoslos, como informarles del tratamiento de los mismos por nuestra parte, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre o interés de éste.
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| En los programas y actividades que organicemos se podrán hacer fotografías y/o videos , para formar parte de la memoria fotográfica de la Asociación y que podrán ser publicadas en la revista y la memoria anual de la asociación, en página web de la misma así como en los perfiles que posea en cualesquiera redes sociales, así como en YouTube y en cartelería y folletos informativos y o publicitarios Remitir a asociados potenciales, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados | Consentimiento |
| Cuando la legitimación se base en el consentimiento podrá retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a dpd@aspacealava.org . Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas. | |
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Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
Fuera de esos casos que se acaban de indicar, en el caso de tener que realizar transferencias a un país que no cuente con ese nivel de protección equiparable al europeo, por ejemplo porque no tenga una autoridad o normativa de protección de datos que proteja los derechos de los interesados, te informaremos de ese riesgo para que autorices explícitamente dichas transferencias, dando tu consentimiento a las mismas.
Para el caso de que pongamos a tu disposición una App de mensajería instantánea para agilizar la comunicación contigo, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de la misma y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio.
Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros.
circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros. Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada ya que hay formas más seguras de hacerlo. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.
Los usuarios tienen la oportunidad de unirse a las páginas o grupos que la organización tiene en distintas redes sociales. Deben tener en cuenta que, salvo que la organización solicite sus datos directamente (por ejemplo, para responder consultas en un entorno privado), sus datos pertenecerán a la Red Social correspondiente. Por tanto, se recomienda a los usuarios que lean detenidamente los términos y condiciones de uso y las políticas de privacidad de la Red Social correspondiente, así como se aseguren de configurar sus preferencias en cuanto al tratamiento de sus datos.
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Puedes evitar que figuren datos personales tuyos asociados a dicha participación, configurando tu privacidad, o seudonimizando tus datos (P. ej.: usando un “Nick” o “alias”).
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Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable del fichero o es para fines publicitarios.
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Si tienes cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos, puedes plantearla directamente ante nuestro DPD antes de, en su caso, plantearla ante la Agencia de Protección de datos. Te responderemos en un máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.
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Cuando nos facilitas datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la misma es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros Usuarios.
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Obtención de persona distinta del interesado: Es posible que tus datos no nos los hayas facilitado directamente tú, sino que nos los haya facilitado un tercero con el que trabajamos, al que tu hayas facilitado previamente esos datos. Por ejemplo: por familiares, tutores o representantes legales de aquellos, médicos que les estén tratando … las categorías de datos que tratamos pueden ser: Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, económicos, financieros y de seguros, detalles del empleo e incluso datos especialmente protegidos relativos a la salud del interesado.
Los datos especialmente protegidos relativos a la salud del interesado están sujetos a una protección especial y la legitimación para tratarlos es el consentimiento expreso del interesado. Por ello, es responsabilidad de ese tercero que nos facilite datos tanto contar con el consentimiento previo y expreso del interesado para utilizar sus datos y comunicárnoslos, como informarles del tratamiento de los mismos por nuestra parte, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre o interés de éste.
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|---|---|
| Para mantener el contacto y la comunicación con los asociados y sus familias, el desarrollo de la relación jurídico-asociativa, la gestión y prestación de servicios a los asociados y su participación en los programas y actividades, la gestión de su historia clínica, prestación servicios asistenciales y de carácter terapéutico y realización de encuestas Para mantener el contacto y la comunicación con los voluntarios, gestionar la formación y los programas en los que participe el voluntario, realización de la estadística anual y elaboración del carnet de voluntario, emisión de certificados, así como para el envío de información sobre actividades, campañas y actos conmemorativos de la Entidad | Relación contractual o precontractual. Tratamiento de datos de salud necesario para prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social |
| Remitir a socios y voluntarios actuales, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados Instalación de cookies técnicas Realización de encuestas de opinión/satisfacción En el caso de usuarios/as de nuestro sitio web, o remitente o destinatario de un email: para gestionar las realizadas on line, y ponernos en contacto contigo En el caso de aportarnos tus datos curriculares o enviarnos tu currículum, para contactar contigo y gestionar los procesos de selección que llevemos a cabo | Interés legítimo |
| En los programas y actividades que organicemos se podrán hacer fotografías y/o videos , para formar parte de la memoria fotográfica de la Asociación y que podrán ser publicadas en la revista y la memoria anual de la asociación, en página web de la misma así como en los perfiles que posea en cualesquiera redes sociales, así como en YouTube y en cartelería y folletos informativos y o publicitarios Remitir a asociados potenciales, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados | Consentimiento |
| Cuando la legitimación se base en el consentimiento podrá retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a dpd@aspacealava.org . Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas. | |
| Información específica en cuanto al interés legítimo como base legal para el envío, a asociados y voluntarios de información mediante comunicaciones electrónicas sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados: Ese interés legítimo es previsible para el interesado, siendo el impacto del tratamiento sobre los interesados muy limitado; disponemos de un procedimiento de envío de comunicaciones comerciales para cumplir la normativa sobre protección de datos; el interesado siempre puede manifestar su oposición al envío. Por todo ello, consideramos que el envío de comunicaciones comerciales es proporcionado y supone un impacto mínimo en la privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a dpd@aspacealava.org , y así lo haremos. |
Los datos personales los conservaremos mientras el interesado no solicite su supresión. Incluso solicitada la misma, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el interesado.
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
En ASPACE ALAVA, procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre ASPACE ALAVA y otra persona física o jurídica; o en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y ASPACE ALAVA por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
Fuera de esos casos que se acaban de indicar, en el caso de tener que realizar transferencias a un país que no cuente con ese nivel de protección equiparable al europeo, por ejemplo porque no tenga una autoridad o normativa de protección de datos que proteja los derechos de los interesados, te informaremos de ese riesgo para que autorices explícitamente dichas transferencias, dando tu consentimiento a las mismas.
Para el caso de que pongamos a tu disposición una App de mensajería instantánea para agilizar la comunicación contigo, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de la misma y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio.
Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros.
circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros. Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada ya que hay formas más seguras de hacerlo. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.
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Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes lt responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es
Modelo lectura fácil
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Con este documento, queremos informarle de cuáles son los motivos por los que recogemos sus datos personales, qué hacemos con ellos, cuáles son sus derechos y de qué forma puede ejercerlos, cumpliendo con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.
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Tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
Para ejercitar estos derechos deberá enviar un correo electrónico a info@veiss.com, especificando cuál de estos derechos solicita sea satisfecho..
Más información sobre sus derechos en la Agencia de Protección de Datos.
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